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    採用に関する個人情報の取り扱いについて

    【取組方針】
    株式会社細田組(以下「当社」という)は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

    【個人情報とは】
    個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

    なお、個人情報には、当社を退職した方の在職時における以下の従業員情報を含みます。 <従業員情報> ・人事情報 職種、所属、職位、経歴、評価、賞罰、資格、技能、など ・処遇情報 給与、賞与、手当、退職給付、など ・勤務情報 労働時間、休暇、休業、客観記録、など ・福利厚生情報 社宅、共済会、持株会、融資、社会保険、旅費、交通費、など ・健康管理情報 健康状態、健診結果、就業措置、長期休務、など ・その他 上記のほか在職中に会社が知得した情報

    【取得する個人情報】
    当社は、【利用目的】に定める採用業務および目的達成のために必要な範囲において、次のものを含む採用応募者の個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。 (1) 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、志望動機、保有する資格その他履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等形式を問わず採用応募者が当社に対して提供した書類等に含まれる一切の情報 (2) 電話、電子メール、SNS、面談、面接その他対面・非対面を問わず採用応募者と当社の間において行われる対話に含まれる一切の情報 (3) 適性検査に含まれる一切の情報 (4) 当社の採用活動に応募したことおよび採用選考における選考結果

    【機微情報(センシティブ情報)の取扱い】
    当社は、法令等に基づく場合および業務の適正な実施に必要不可欠であって、目的を示して本人から同意を得て取得する場合を除き、以下の情報を取得、利用、第三者提供いたしません。 (1)人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地 (2)政治的見解、宗教、思想および信条 (3)労働組合への加入状況 (4)犯罪の経歴、逮捕・勾留・公訴提起等の刑事事件に関する手続が行われたこと (5)少年法上の調査・審判等の少年の保護事件に関する手続が行われたこと (6)犯罪被害の事実 (7)病歴、健康診断等の結果、健康診断等の結果に基づく医師等の指導や診療 (8)保健医療および性生活 (9)心身の機能の障害があること

    【利用目的】
    当社は、法令等に基づく場合を除き、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。 (業務内容) 1.従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務ならびに、配属決定通知に係る業務 2.その他、前項に附帯する業務 (利用目的) 1.採用選考を実施するため 2.採用に関する各種ご案内等を行うため 3.その他採用選考に付随する事務処理を行うため 4.入社後の人事管理のため

    【第三者提供の制限】
    当社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、採用応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。

    【共同利用】
    当社は、【利用目的】の達成のため、採用応募者の個人情報を当社内で共同利用させていただきます。 (共同利用する個人データ項目) 【取得する個人情報】に記載のある個人情報および従業員情報 (利用目的) 【利用目的】に記載のある業務および目的 (個人データ管理責任者の名称) 株式会社細田組(下記お問い合わせ先)

    【開示等のご請求手続き】
    当社は、採用応募者に関する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・第三者提供の停止のご請求等があった場合には、適切かつ迅速に対応を行うよう努めてまいります。 個人情報の開示等に関するご連絡は、下記連絡先といたします。

    【継続的改善】
    当社は、本個人情報の取扱いに関して、適宜見直し、改善に努めてまいります。
    ■個人情報に関する管理・お問い合わせ先
    「細田組採用担当」
    連絡先 〒134-0088 東京都江戸川区西葛西2-18-16
    TEL:03-3689-0571

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